Última actualización: 17/11/2025

Esta Política de Privacidad describe cómo Nugleo recopila, utiliza, almacena y protege la información cuando utilizas nuestra aplicación móvil Humany (“la App”). El uso de Humany implica la aceptación de esta Política.

1. Información del Responsable del Tratamiento

Empresa: Nugleo

País: Costa Rica

Sitio web: www.nugleo.com

Correo de contacto: apps@nugleo.com

2. Información que recopila Humany

Humany no solicita información personal directamente al usuario.

Toda la información del empleado (nombre, identificador interno, correo, puesto u otros datos laborales) proviene del perfil previamente configurado en el sistema Odoo del cliente. La App únicamente lee estos datos mediante una API interna.

Además, Humany utiliza:

2.1. Datos de ubicación (GPS)

La App solicita acceso a la ubicación únicamente para:

• Verificar si el usuario se encuentra dentro del rango permitido por la empresa.
• Autorizar o denegar el registro de asistencia.

La ubicación no se almacena en el dispositivo; se envía únicamente al sistema Odoo del cliente para su validación y registro.

2.2. Autenticación por huella o PIN del dispositivo

Humany puede usar:

• Huella digital (biometría del dispositivo)
• PIN, patrón o método de seguridad configurado por el usuario en su teléfono

El proceso de autenticación se realiza completamente mediante las APIs nativas de iOS y Android.

Nugleo no almacena, copia ni procesa datos biométricos, ya que esto es manejado exclusivamente por el sistema operativo del dispositivo.

2.3. Datos de registro de asistencia

Al registrar una asistencia, Humany envía a Odoo:

• Identificador del empleado (del sistema Odoo)
• Fecha y hora del registro
• Ubicación (coordenadas)
• Estado del registro (entrada, salida, etc.)

3. Cómo utilizamos la información

Los datos recopilados se utilizan exclusivamente para:

• Validar la ubicación del empleado según las reglas definidas por la empresa.
• Registrar y almacenar asistencias dentro del sistema Odoo del cliente.
• Permitir el acceso seguro a Humany mediante métodos de autenticación del dispositivo.

Humany no utiliza los datos con fines comerciales, publicitarios o de análisis externo.

4. Base legal del tratamiento

El procesamiento de los datos se realiza con base en:

• La ejecución de funciones laborales establecidas por la empresa usuaria de Humany.
• El consentimiento otorgado al usar la App y aceptar esta política.

5. Con quién se comparten los datos

Los datos no se comparten con terceros, salvo en los siguientes casos:

• Con el sistema Odoo del cliente, donde los registros son almacenados y gestionados.
• Dentro de Nugleo, exclusivamente para soporte técnico y atención de incidencias.

Nugleo no comparte datos con proveedores ajenos al cliente, salvo aquellos indispensables para infraestructura tecnológica (como hosting seguro).

6. Retención de datos

Humany no almacena datos en el dispositivo de forma permanente.

Todos los registros se almacenan directamente en el sistema Odoo del cliente, quien define sus propias políticas de retención.

Nugleo no conserva copias de los datos salvo que el cliente lo solicite explícitamente para soporte.

7. Seguridad

Humany incorpora medidas de seguridad para proteger la información, incluyendo:

• Uso de HTTPS y cifrado durante la transmisión de datos.
• Autenticación biométrica gestionada directamente por iOS/Android.
• No almacenar información sensible en el dispositivo.
• Control estricto de accesos al API.

8. Uso por menores de edad

Humany está destinada exclusivamente a empleados adultos autorizados por la empresa y no está dirigida a menores de edad.

9. Derechos del usuario

Los usuarios pueden solicitar:

• Acceso a sus datos personales.
• Corrección o actualización.
• Eliminación o restricción de uso, en coordinación con su empleador.
• Información sobre el tratamiento realizado.

Para ejercer estos derechos: apps@nugleo.com

10. Cambios a esta Política

Nugleo puede actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Las modificaciones se publicarán en www.nugleo.com indicando la fecha de actualización.

11. Contacto

Si tienes preguntas sobre esta Política de Privacidad o sobre el funcionamiento de Humany, puedes escribir a: apps@nugleo.com